Ola, 🌟

Vamos falar sobre um desafio que parece um verdadeiro quebra-cabeça: como fazer tudo caber em um dia com apenas 24 horas? A resposta é simples e ao mesmo tempo mágica: planejamento! Sim, aquele negócio que a gente faz meio no automático, mas que, se feito com intenção e organização, pode transformar nossos dias.

Eu, por exemplo, sou campeã em lotar a agenda com compromissos, reuniões e consultas médicas. E adivinhem só? Esqueço de incluir coisas básicas como tempo para focar nos meus projetos, ler notícias da minha área, fazer exercícios e, claro, brincar com meus filhos. No final do dia, sempre tem algo que eu queria ter feito e não fiz. Aí vem aquela sensação de derrota, frustração, e eu juro que amanhã vai ser diferente. Só que, surpresa, amanhã é a mesma coisa! Algo sempre fica de fora.

A parte boa é que tem como melhorar isso. Vamos lá?

1. Primeiro Planeje. Sério, Planeje Mesmo!

   Sabe aquele planejamento que você faz no seu trabalho, faça na sua vida. Anote tudo o que você quer fazer, incluindo momentos de estudo, leitura de notícias e até aquela soneca, se tiver esse privilégio.

Eu uso o Google Calendar e também os Tasks dentro do Google Worksapce. Isso me ajuda a me organizar. Você pode usar qualquer tipo de agenda fisica ou virtual. Use a que mais se adapta a você.

Pense no tempo de cada tarefa, deslocamentos. Coloque tudo, tudo mesmo. Você vai ver que no seu dia cabe muita coisa e é só planejar.

2. Priorize o Importante ( Ou seja , A Vida Real)

Priorize as tarefas e ações que você deve fazer. Se alguma coisa der errada, pense em maneiras de gerenciar.

Troque a agenda, veja se consegue trocar alguma reunião. Mas não perca tempo. Seja criativo e gerencie tudo com leveza.

E, claro, lembre-se: tem coisas que você não pode controlar. Nem tente. Se algo der errado, pense em maneiras de gerenciar. Quem aqui já citou Murphy ou ouviu alguém citar?

Você não pode evitar que alguém se atrase ou que seu pneu fure, por exemplo.

Então, concentre-se no que você pode controlar. Isso mesmo, faça a sua parte.

Aceite as circunstâncias e foque no que está ao seu alcance, pois a resiliência é a chave para superar desafios.

3. Organização: A Arte de não Pirar

Depois da agenda pronta, com todos os compromissos, pausas e tudo o que você quer fazer no dia controle o tempo.

Use o tempo que você designou para cada tarefa e agora vou citar o Parkinson

Tome cuidado para não deixar tempo demais, nem de menos para as atividades. As vezes deixar uma hora para ler os emails não seja necessário, mas já que você tem uma hora vai gastar uma hora.

4. Seja gentil com você

Não se culpe se não conseguir cumprir a agenda. Comece a pensar porque deu errado e seja sincero com você.

Você pode perceber que colocou coisas demais, Não fez a aula de pilates porque não queria fazer mas tomou o tempo da agenda, fiquei nas redes sociais e perdi meu tempo produtivo (Tome muito cuidado com isso, nem preciso dizer que quando entramos no buraco negro da rede social nos perdemos) …

Tudo pode acontecer. Reconheça e não faça a mesma coisa para o próximo dia. Comece a fazer o planejamento do que é possivel.

Vou dar mais um exemplo: Não coloque o despertador para as 5h, se voce foi dormir as 23h. A chance de não levantar e depois ficar frustrado é grande. Seja realista. Acorde as 6h, você se sentira melhor, mais produtivo e sem aquela sensação de fracasso.

1. Planeje toda a sua semana. Coloque na agenda todos os compromissos. Inclusive os compromissos com você.

2. Priorize o importante. Coloque primeiro o que voce deve fazer.

3. Organização: Organize tudo o que você vai precisar para o dia seguinte. Doumentos, roupas , comida etc. Controle o tempo que estabeleceu para cada tarefa.

4. Avalie o seu dia e seja gentil em reconhecer o que errou e o que não estava na sua mão.

Se voce quiser se aprimorar mais nisso, segue algumas leituras que podem te ajudar:

"Trabalho Focado: Como ter Sucesso em um Mundo Distraído" de Cal Newport

• Trabalho Focado vs. Trabalho Superficial: A importância do trabalho profundo para produzir resultados de alta qualidade.

• Rituais e Rotinas: Estabeleça rituais diários que ajudam a manter o foco.

• Ambientes de Trabalho: Crie um ambiente que minimize distrações.

• Desconexão: A importância de desconectar-se das mídias sociais e outras distrações para melhorar a concentração.

• Métricas de Progresso: Use métricas para medir seu progresso no trabalho focado.

• Desenvolvimento de Habilidades: Foque em desenvolver habilidades valiosas através de trabalho intenso e deliberado

A Única Coisa: O Foco Pode Trazer Resultados Extraordinários para sua Vida" de Gary Keller e Jay Papasan

Tópicos Importantes:

• Pergunta Focada: Utilize a pergunta-chave "Qual é a única coisa que posso fazer, tal que ao fazê-la, todo o resto se torna mais fácil ou desnecessário?".

• Efeito Dominó: Como pequenas ações focadas podem criar grandes resultados ao longo do tempo.

• Bloqueio de Tempo: Reserve blocos de tempo para trabalhar na sua "única coisa" sem interrupções.

• Desenvolvimento de Hábitos: Crie hábitos que suportem seu foco na "única coisa".

• Balanceamento da Vida: Entenda que o equilíbrio perfeito é ilusório e saiba como priorizar o que é mais importante em diferentes momentos.

• Dizer Não: Aprenda a recusar tarefas e atividades que não contribuem para seu objetivo principal.

Que bom que chegou até aqui. Conhece mais algum livro? Me indica ?

E você o que faz para planejar o seu dia?